就业工作处岗位设置及岗位职责

就业工作处岗位设置及岗位职责

一、岗位设置数：9个（9人）

1.处  长                        副处级管理岗位（1人）：冯小东

2.副处长                        副科级管理岗位（1人）：李  娜

3.副处长                        副科级管理岗位（1人）：程宝强

4.大学生征兵及资产管理          一级管理岗位（1人）：杨晓霞

5.校友会管理、项目管理与建设、内务管理

一级管理岗位（1人）：牛慧慧

6.就业指导与咨询               一级管理岗位（1人）：贾景婷

7.双拥工作                     二级管理岗位（1人）：陈调军

8.就业市场开拓与招聘服务       一级管理岗位（1人）：王彦东

9.就业数据管理、六类重点群体   一级管理岗位（1人）：李郁芳

二、岗位职责

（一）处长岗位职责：（冯小东）

1.全面负责就业工作处工作，对学校领导及主管领导负责。

2.拟定学期和年度工作计划，并将工作任务分解下达到每一个工作岗位，督促检查工作进展情况。

3.拟定内部管理制度，加强内部管理，端正工作作风。

4.贯彻落实上级部门和学校关于就业等工作的安排和部署。

5.主持处务会，组织政治理论和业务学习，加强就业团队建设。

6.顾全大局，加强与校内各学院及有关职能部门、校外人力资源管理部门和企业的联系与合作。

7.主动加强与学校领导和主管领导、上级主管部门及校外有关单位的沟通与联系，深入具体工作，做到相互沟通，下情上达和上情下达。

8.负责年度就业工作总结、年鉴的审定和上报工作。

9.负责学校大学生征兵工作和双拥工作总结的审定。

10.负责处室年终目标任务考核审定与汇报工作。

11.负责学校校友会办公室管理及制度拟定工作。

12.负责处室每月上报校办公室信息的安排工作。

13.认真做好学校及领导交办的其他工作任务。

（二）副处长岗位职责：（李娜）

1.协助处长做好就业工作处相关工作。

2.负责对各学院目标任务考核管理工作。

3.负责宏志助航计划平台管理及运行工作。

4.负责校友会管理及校友平台运行等管理工作。

5.负责就业培训、指导、咨询工作。

6.负责就业创业师资队伍的建设和导师库的管理工作。

7.负责就业项目的申报工作、上会、审计、结项等管理工作。

8.负责就业处信息收集、编撰和报送工作。

9.负责处室年度经费预算编制、财务报销及其他内容管理工作。

10.求职困难毕业生求职补贴申请与发放工作。

11.负责起草年度就业工作总结和年鉴工作。

12.根据年度就业工作计划和就业工作实施意见，督促和检查计划的实施和执行情况。

13.认真贯彻落实上级主管部门、学院和就业工作处里的有关文件精神和工作安排。

14.加强与各学院及有关职能部门及用人单位的联系与沟通，做到及时沟通，信息通畅。

15.认真完成学校和领导安排的其他工作任务。

（三）副处长岗位职责：（程宝强）

1.协助处长做好就业工作处相关工作。

2.负责双高建设、年度重点工作与十四五规划专项工作。

3.负责校内外就业专项检查督导工作。

4.负责校内外就业宣传、总结凝练与案例搜集等工作。

5.负责就业指导与学生就业服务、毕业生就业推荐等工作。

6.负责组织开展访企拓岗位专项行动和就业市场开拓与企业招聘服务工作，加强与人力资源管理部门和企业的联系与合作，组织开展各类招聘会。

7.负责审核就业数据信息统计与上报、就业证明材料审核与就业协议管理工作。

8.负责组织开展重点群体帮扶工作。

9.负责就业调研及年度调研报告、年度就业质量报告的撰写工作。

10.负责大学生日常征兵与双拥工作总结与管理、优秀案例征集与宣传、专项检查等工作。

11.负责学校智慧就业云平台及微信公众号、甘肃省中小微企业人才精准服务平台及微信公众号、甘肃省大学生海外就业服务中心网站及及微信公众号、云资环宏志助航公众号、甘肃省人力资源市场分市场等就业平台管理及运行工作。

12.负责贯彻落实上级主管部门、学院和就业工作处里的有关文件精神和工作安排，根据年度就业工作计划和就业工作实施意见，督促和检查计划的实施和执行情况。

13.负责处室资产管理及其他内务工作。

14.加强与各学院及有关职能部门及用人单位的联系与沟通，做到及时沟通，信息通畅。

15.认真完成学校和领导安排的其他工作任务。

（四）大学生征兵及资产管理：（杨晓霞）

1.负责做好大学生征兵工作，组织开展大学生应征入伍（含直招士官）兵役登记、宣传动员、咨询报名、体检政审、定兵送兵等相关工作。

2.负责做好征兵宣传月相关活动的组织与宣传报导工作。

3.负责组织大学生征兵入伍优秀案例征集、征文比赛等活动，做好报名、评审、公式、发文、颁奖等工作。

4.负责做好退役大学生及征集未通过大学生思想政治工作。

5.负责学校征兵工作站网站的信息发布与维护工作及相关新闻稿件撰写。

6.负责做好学校国防学社指导管理与换届工作，做好大学生兵源储备，引导大学生在毕业学年入伍。

7.负责大学生征兵工作的各类电子版材料（含照片、视频）和纸质版材料的建档、归档管理工作。

8.负责应征入伍学生的跟踪服务及回访工作。

9.负责做好与本职工作相关单位的外联与沟通工作。

10.负责做好大学生廉洁征兵和检查督导等专项工作。

11.配合做好本处室承办的大型活动服务工作。

12.负责本部门二级资产的管理与检查等工作，做好学校资产管理系统就业处资产信息的及时维护。

13.负责本部门办公用品的采购、入库、发放工作。

14.完成领导交办的其它工作任务。

（五）校友会管理、项目管理与建设、财务报账：（牛慧慧）

1.负责做好校友日常管理工作。

2.负责校友会注册、校友管理平台建设与维护、数据维护和信息发布，相关新闻稿件撰写。

3.负责校友优秀案例的征集与推荐工作（含闪亮的日子）。

4.负责校友开展入校宣讲与返校接待工作。

5.负责校友校内外宣传报导工作。

6.负责困难毕业生求职补贴申请和发放工作。

7.负责办理本部门预算经费和专项经费的使用情况的管理工作，办理各项支出的报销手续、各专项资金的审计工作。

9.负责由处室牵头负责的大学生就业创业能力提升工程、供需对接就业育人等就业项目申报、实施、审计、资料归档等管理工作。

10.负责做好对各学院目标任务考核的统计、公式、上报工作。

11.配合做好本处室承办的大型活动的服务工作。

12.负责就业工作处学校发文与处室发文工作。

13.负责本处室人员考勤和绩效工资核算上报等工作；

14.负责做好与本职工作相关单位的外联工作。

15.负责就业工作处各类会议的记录。

16.完成领导交办的其它工作任务。

（六）就业指导与咨询：（贾景婷）

1.负责收集、编制大学生就业指导指南等宣传资料，指导学生制作各类求职材料。

2.负责组织开展就业指导讲座与宣传报导工作。

3.负责做好宏志助航计划培训平台的建设及日常维护和信息发布工作。

4.负责策划举办学校大生与就业技能相关的大赛，做好报名、评审、公式、发文、颁奖等工作。

5.负责校内外就业创业师资团队及导师库的建设，组织开展辅导员及就业工作人员生涯规划、就业指导等培训工作。

6.负责组织开展大学生就业、创业、生涯规划等实践训练、素质拓展等培训工作。

7.负责做好学校大学生就业教育服务平台的管理与运行维护工作。组织开展毕业生生涯规划、就业指导、个体咨询等活动。

8.负责做好相关工作的各类电子版材料和纸质版材料的建档、归档管理工作。

9.负责做好与本职工作相关单位的外联工作。

10.配合做好与本职工作相关的项目审计工作。

11.协助完成宏志助航招聘会相关活动。

12.配合做好本处室承办的大型活动服务工作。

13.负责处室每月上报校办公室信息员工作。

14.完成领导交办的其它工作任务。

（七）双拥工作与其他内务：（陈调军）

1.负责学院双拥工作的日常联系、协调开展、管理落实等工作；

2.负责接洽前来洽谈工作的部队同志，协调处理好现役军人和退役军人来访来信；

3.做好退役军人就业指导、培训组织及咨询工作；

4.负责学院双拥工作网络信息发布和维护工作；

5.负责起草与双拥工作有关的新闻稿件、文件、请示、报告、慰问信、学期总结等；

6.负责做好与本职工作相关单位的对接外联工作，积极做到及时沟通，信息通畅；

7.配合做好国家及省级双拥模范城（县）创建验收工作，按年度收集军士生招生培养、军民融合项目成果、大学生征兵、退役军人安置、就业创业基地建设及培训情况等方面的资料；

8.负责做好与双拥工作相关的检查督导专项工作。

9.负责做好民兵训练、报名、组织、慰问等工作。

10.负责组织开展拥军慰问活动、座谈会等组织工作。

12.负责做好本处室工作的各类电子版材料和纸质版材料的建档、归档等档案管理员工作；

13.负责处室其他的内务工作。

14.完成领导交办的其它工作任务。

（八）就业数据统计与管理、六类重点群体：（李郁芳）

1.负责维护“全国高校毕业生就业管理与监测系统”、“全国网签协议”系统数据上传、信息维护、数据统计、数据分析、技术处理、网络报送工作。

2.负责维护学校智慧就业平台的毕业生数据维护、就业协议及协议签订和管理工作。

3.负责年度学校数据采集填报、集团化办学职教集团数据统计填报等各类数据统计填报工作。

4.负责毕业生跟踪调查及社会评价调查工作，协助麦可思完成就业质量评价工作。

5.负责全体毕业生就业周报表编制、初次就业落实、年底就业率等制作与上报工作。

6.负责做好学生档案去向的维护、档案去向查询系统的数据维护管理等工作。

7.做好负责工作的各类电子版材料和纸质版材料的建档、归档管理工作。

8.负责毕业生生源地核对、数据整理，及时更新就业数据。

9.负责毕业生就业原始材料的整理、归档工作，建立完整的毕业生推荐档案，做好学生就业和毕业工作的数据、资料的整理及报送工作。

10.负责“建档立卡户”等六类重点群体毕业生就业信息统计上报工作。

11.负责做好与本职工作相关单位的外联工作。

12.配合本处室承办的大型活动服务工作。

13.完成领导交办的其它工作任务。

（十）就业市场开拓与招聘服务：（王彦东）

1.负责学院智慧就业云平台及微信公众号、云资环宏志助航公众号、甘肃省大学生海外就业服务中心网站及微信公众号、甘肃省人力资源市场分市场等就业平台的建设和管理工作，做好网页信息发布和维护。

2.负责甘肃省中小微企业人才精准服务平台及微信公众号建设与维护，做好“双高”任务建设。

3.负责编制本年度招聘指南和印刷。

4.负责就业活动统计及信息上报工作。

5.负责撰写就业工作简报与本职工作的新闻报道。

6.负责访企拓岗专项活动的组织、管理和数据上报工作和就业市场开拓、企业招聘服务与接待等工作。

7.负责收集就业信息，认真组织学生参与就业有关活动，按毕业生排名情况及用人单位要求，公开、公平、公正地介绍推荐学生，当好学生与用人单位的桥梁和纽带。

8.负责线上线下校园招聘会的组织工作，按招聘程序认真做好每项招聘任务，立足达到企业、学校、毕业生三方满意。

9.负责及时与各二级学院和用人单位联系，沟通了解毕业生动态情况，掌握工作落实情况。

10.负责毕业生就业随访工作，游学活动，撰写就业状况调查报告。

11.负责就业工作总结、凝练、宣传、就业数据的收集和上报工作。

12.负责管理大学生就业协会，引导就业协会成员做好各类工作。

13.负责做好与本职工作相关单位的外联工作。

14.配合本处室承办的大型活动服务工作。

15.完成领导交办的其它工作任务。

就业工作处

                                        2023年4月15日